ビル管理業務細目

テナントリーシング業務

①テナント募集計画
・ テナントの募集条件等の提案（賃料及び契約条件）
②空室へのテナントリーシング
・ 入居検討者及び協力仲介業者等へのリーシング及び交渉
・ リーシングに伴う概要作成や図面等の資料準備
・ 入居検討者の適格性に関する助言、概要調査
③契約管理
・ 入居申込書の作成、受領、管理
・ 賃貸借契約書作成及び、保管（複写）
・ 重要事項説明書の作成、交付
・ 保証金（敷金）預り証の作成、交付
・ その他契約時必要書類の作成①テナント募集計画
・ テナントの募集条件等の提案（賃料及び契約条件）
②空室へのテナントリーシング
・ 入居検討者及び協力仲介業者等へのリーシング及び交渉
・ リーシングに伴う概要作成や図面等の資料準備
・ 入居検討者の適格性に関する助言、概要調査
③契約管理
・ 入居申込書の作成、受領、管理
・ 賃貸借契約書作成及び、保管（複写）
・ 重要事項説明書の作成、交付
・ 保証金（敷金）預り証の作成、交付
・ その他契約時必要書類の作成

テナント管理業務

  • ①既存テナント対応
    ・ 既存テナントの賃貸借契約の更新、改定。解約に関する協議及び折衝
    ・ 契約内容調整や同居、転貸等に関する協議及び折衝
    ・ 店舗でのトラブル発生時の一時窓口、対応、助言
    ・ 店舗でのトラブル発生時の一時対応業者等の斡旋
    ・ テナント等からの日常でのクレーム対応
    ・ 借室内の改修や修繕等の工事申込書（届出書）の窓口、管理
    ・ 賃貸借契約書や館内細則での違反、法令等違反行為への指導、是正指示
    ②テナント入退室管理
    ・ 入居及び退室での明渡し、引き渡しの立会い確認、日程管理
    ・ 入居工事、改修工事、原状回復工事に関する管理及び指導
    ・ 指定工事業者に対する監督及び指導
    ・ 退去時保証金（敷金）返却明細書の作成及びテナントへの金額確認
    ③入出金管理業務
    Ａ.既存テナントへの賃料等の請求書発行
    ・ 既存テナントの請求書送付先の管理及び発送業務
    ・ 検針対応等
    Ｂ.賃料等の未収金督促対応
    ・ 未納者への催告及び、督促状送付
    ・ 未収金に関わる訴訟行為への助言、サポート
    ・ 訴訟行為に関する弁護士・司法書士の斡旋
    Ｃ.送金手続き
    ・ 集金口座より、賃貸人が指定する口座への送金（賃料や契約金等）手続き

建物管理業務

  • ①清掃管理
    ・ 共用部分等の日常清掃及び定期清掃
    ②衛生管理
    ・ 水質検査、汚水層清掃、排水管等の定期検査及び清掃、害虫駆除等
    ③防災管理
    ・ 消防計画の作成、消防用設備の定期点検及び、防火管理業務等
    ④建物設備等の保守管理
    ・ 電気や空調設備等についての状況把握と管理業務
    ⑤建物設備に係る鍵等の保管
    ・ 管理業務に関わる委託会社への貸与、管理
    ・ テナントへの貸室鍵の貸与代行、管理
    ⑥建物設備等の設置、修繕
    ・ 必要設備の設置、保存または修繕に係る法令遵守の監督、指導
    ⑦諸官庁等の対応
    ・ 諸官庁への届け出等の対応及び折衝
    ⑧その他危機管理、対策提案
    ・ 物件に関する損害や災害に対する予防措置の提案

工事発注代行業務

  • ①建物設備に係る工事全般のサポート
    ・ 工事内容の精査、金額の査定等
    ・ 修繕工事や改修工事の提案（ビルの資産価値向上及び、テナント稼働率向上）
    ・ Ａ、Ｂ工事業者の選定及び精査
    ・ Ａ、Ｂ工事での工事発注及び監督、管理

月次報告作成業務

  • ①月次報告書
    ・ 請求明細及び入金確認報告
    ・ 既存テナントの未収金回収状況の報告
    ・ ビルに係る運営経費の支払報告
    ・ テナントリーシング報告
    ・ テナントのトラブル及びクレーム対応報告